DSGVO Telefonassistenten und Chatbots

Telefonassistenten

Wir halten uns an die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), indem wir für unsere Telefonassistenten Amazon Web Services (AWS) nutzen, das ein GDPR-konformes Data Processing Addendum (DPA) in seine Servicebedingungen aufgenommen hat.

Amazon Web Services (AWS) stellt ein Data Processing Addendum (DPA) bereit, das automatisch Bestandteil der AWS Service Terms ist. Dieses DPA erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und enthält die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs). Es ist für alle AWS-Kunden weltweit gültig, die personenbezogene Daten im Rahmen der DSGVO verarbeiten

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Wo finde ich das AWS DPA?

Automatische Einbindung: Das DPA ist automatisch in die AWS Service Terms integriert und gilt, sobald du AWS-Dienste nutzt, um personenbezogene Daten zu verarbeiten.Vollständiger Text: Du kannst das vollständige DPA hier einsehen: AWS GDPR DPA PDF .Weitere Informationen: Detaillierte Informationen findest du im AWS GDPR Center. aws.amazon.com+5aws.amazon.com+5aws.amazon.com+5d1.awsstatic.com+1d1.awsstatic.com+1

Muss ich etwas unterzeichnen?

Nein, eine separate Unterzeichnung ist nicht erforderlich. Durch die Nutzung der AWS-Dienste akzeptierst du automatisch die Bedingungen des DPA. Wenn du jedoch eine unterzeichnete Version für deine Unterlagen benötigst, empfiehlt es sich, direkt mit dem AWS-Support oder deinem Account Manager Kontakt aufzunehmen.

Was ist enthalten?

Verpflichtungen von AWS: AWS verpflichtet sich, personenbezogene Daten nur gemäß deinen Anweisungen zu verarbeiten. Sicherheitsmaßnahmen: AWS hat robuste technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Benachrichtigung bei Sicherheitsvorfällen: AWS informiert dich unverzüglich über Sicherheitsvorfälle, die personenbezogene Daten betreffen. Zertifizierungen: AWS stellt Zertifikate im Zusammenhang mit ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 zur Verfügung, um Kunden bei der Einhaltung ihrer eigenen DSGVO-Verpflichtungen zu unterstützen .

Weitere Informationen zur Datensicherheit

Wir nutzen für unsere Telefonassistenten den Drittanbieter RetellAI, welcher seine Daten DSGVO-konform über AWS verarbeitet.

RetellAi Datensicherheit:

https://www.retellai.com/blog/why-enterprise-security-is-important-for-voice-ai-technology

RetellAI Trustcenter:

https://app.vanta.com/re-tell.ai/trust/8nfvavp5klt9n4iz32h90

RetellAI Privacy Policy:

https://retellai.notion.site/Privacy-Policy-a0bfc26fb3e7429382bbd93837a317f1

Serverstandort im Rahmen der DSGVO:
Die DSGVO schreibt keine obligatorische Datenlokalisierung innerhalb der EU vor, verlangt jedoch, dass bei der Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, welche wie oben beschrieben von AWS zur Verfügung gestellt werden. Verständnis der Datenlokalisierung im Zusammenhang mit der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen: https://techgdpr.com/blog/server-location-gdpr

Chatbots

Wir verwenden die Chatbot-Systeme der Anbieter Voiceflow und ChatDash.

In Voiceflow wird die Struktur der Chatbots entwickelt.

Wir haben mit Voiceflow einen AV-Vertrag geschlossen.

Hier findest du die Datenschutzerklärung von Voiceflow.

Hier kommst du zum Trustcenter von Voiceflow, wo alle Details zu finden sind, wie Voiceflow seine Daten verwaltet und welche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten getroffen wurden.

ChatDash verwenden wir, um das Widget für die Webseite zu erstellen und das Kundendashboard für unsere Kunden zur Verfügung zu stellen, wo die gesamte Chatbot-Kommunikation verwaltet wird.


Wir haben mit ChatDash einen AV-Vertrag abgeschlossen.

Hier findest du die Datenschutzerklärung von ChatDash.
Hier kommst du zum Trustcenter von ChatDash, wo alle Details zu finden sind, wie ChatDash seine Daten verwaltet und welche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten getroffen wurden.

Rechtssicherheit

Wir sind stets bemüht, alle Regularien des DSGV zu erfüllen, können allerdings keine Garantie abgeben. Solltest du unsicher sein, kontaktiere bitte deinen Datenschutzbeauftragten.

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