Wie du 80 % deiner Abläufe automatisierst. Schritt für Schritt, an deinen echten Fällen.
Für Selbstständige und Inhaber kleiner Unternehmen bis 15 Leute. Erst kommt dein Wissen an einen Ort. Dann lernt jeder Ablauf an deinen echten Fällen, bis du sagst: „Das ist perfekt.“ Erst dann läuft er allein.
In 15 Minuten weißt du, welche deiner Abläufe sich automatisieren lassen.
Du arbeitest genug. Nur zu viel am Immergleichen.
- Du schreibst zum siebten Mal ein Angebot fast von vorne, obwohl die letzten sechs zu achtzig Prozent gleich waren.
- Die Nachfass-Mail für das Angebot von letzter Woche? Wolltest du schreiben. Seit letzter Woche.
- Rechnungen, Aufträge, Termine: Du tippst dieselben Daten von einem Programm ins nächste.
- Deine Preise, deine Argumente, dein bester Satz gegen Einwände. Steht nirgends. Steckt nur in deinem Kopf.
- Um zehn am Abend sitzt du noch an Sachen, die eigentlich kein Mensch machen müsste.
Das ist kein Fleißproblem. Es fehlt ein Ort, an dem dein Wissen liegt und für dich arbeitet.
Erst lernt es dein Geschäft. Dann erst arbeitet es allein.
„Perfekt heißt nicht, dass ich es sage. Perfekt heißt, dass du es sagst."
Jeder Ablauf beweist sich an deinen eigenen alten Fällen, nicht an einem Beispiel aus dem Lehrbuch. Und er stellt dir die Fragen, die dir selbst nie aufgefallen sind: „Bei diesem Angebot hast du Skonto gegeben, bei dem anderen nicht. Wovon hängt das ab?“ Genau dort steckt das Wissen, das bisher nur in deinem Kopf war.
ChatGPT kennt dich nicht. Dein KI-Büro schon.
Ich hab nichts gegen ChatGPT. Es ist nur wie ein sehr kluger Aushilfskellner, der jeden Tag zum ersten Mal da ist.
Was jede Woche gleich läuft, bereitet es für dich vor.
Angebote
Aus deinen Preisen und deinen alten Angeboten, in deinem Ton. Du liest drüber und schickst.
E-Mails
Antworten auf Kundenanfragen und Nachfass-Mails als fertige Entwürfe. Nichts geht raus, ohne dass du es gesehen hast.
Wochenrückblick
Was diese Woche passiert ist, was offen ist, was nächste Woche ansteht. Freitags fertig.
Gesprächsvorbereitung
Vor jedem Termin weißt du, was du mit dieser Person zuletzt besprochen hast.
Kunden im Blick
Zu jeder wichtigen Person eine Datei mit allem, was du über sie weißt.
Aufgaben
Eine Liste, die sich selbst pflegt, statt fünf Zettel und drei Apps.
Und wenn dir ein neuer Ablauf einfällt, baust du ihn selbst, im selben Verfahren. Oder ich baue ihn für dich.
Rechnet sich das für dich? Finde es raus, bevor wir reden.
Du klickst deine typischen Abläufe an, Aiwa, meine KI, fragt nach, und am Ende bekommst du deine Prozesslandkarte: welche Abläufe als Skill laufen können, wo ein Zugriff auf ein Programm nötig ist und was besser beim Menschen bleibt. Dazu, wie viele Stunden pro Woche drinstecken.
Kein Spam, keine Verpflichtung. Du bekommst dein Ergebnis und entscheidest dann, ob wir reden.
Prozess-Check startenLäuft als Skill
Braucht einen Zugriff
Bleibt beim Menschen
80 % ist kein Schalter. Es ist ein Weg.
80 % ist nicht das, was am ersten Tag läuft. Es ist das Ziel, und wir gehen Schritt für Schritt hin. Am Anfang automatisieren wir die Abläufe, die du heute schon siehst. Das Spannende kommt danach: Sobald du mit deinem KI-Büro arbeitest, fallen dir Abläufe auf, die du vorher nie als Ablauf gesehen hast. Die kommen nach und nach dazu, manche baust du selbst, manche baue ich.
Und ein Rest bleibt immer bei dir. Das Verhandeln, das Bauchgefühl, die Kunden, die dich persönlich wollen. Das soll auch so sein.
Klappt ein Ablauf trotzdem nicht, gibt es zwei Wege: Ich baue ihn für dich fertig, oder wir entscheiden gemeinsam, dass er beim Menschen bleibt. Beides ist ehrlicher als ein Skill, der dir jede Woche Arbeit macht.
ist das Ziel, kein Versprechen für Tag eins.
Für wen das nichts ist
- Für alle, die erwarten, dass am ersten Tag alles allein läuft. Jeder Ablauf lernt erst und verdient sich die Vollautomatik.
- Für Firmen ab etwa 15 Mitarbeitern. Da brauchst du jemand anderen, und das sag ich dir lieber vorher.
- Für alle, die nicht bereit sind, ehrlich über ihr Geschäft zu reden und ihre echten Fälle herzuzeigen. Ohne das lernt kein Ablauf.
Du behältst die Kontrolle. Über alles.
Über das, was rausgeht.
Dein KI-Büro schreibt Entwürfe, keine Mails. Du liest drüber, du änderst, du schickst. Oder du lässt es.
Über deine Daten.
Gespeichert wird alles in einem Ordner auf deinem Rechner, nicht bei mir. Verarbeitet wird es von Claude, und zwar über deinen eigenen Zugang, nicht über meinen. Arbeitet ihr als Team, gleicht ihr den Ordner über ein privates Konto ab, das dir gehört.
Über dein KI-Büro selbst.
Du kannst alles anpassen, auch wie es aussieht. Du sagst es deinem KI-Büro, und es baut es um. Du brauchst mich dafür nicht.
Über die Zukunft.
Es sind normale Textdateien. Die kannst du in zehn Jahren noch öffnen, mit jedem Programm, auf jedem Rechner. Kein Abo bei mir, das abläuft. Kein Anbieter, der zusperrt.
Ich hab zweimal alles verloren, weil ich von jemandem abhängig war, auf den ich keinen Einfluss hatte. Beim zweiten Mal war es ein Produzent, der pleitegegangen ist, kurz bevor mein größter Auftrag durch war. Seitdem bau ich nichts mehr, bei dem ein anderer den Stecker ziehen kann. Auch nicht für dich.
Wie ich mit deinem Wissen umgehe
- Die echten Fälle, an denen deine Abläufe lernen, liegen bei dir. Ich sehe sie nur, wenn du sie mir zeigst.
- Bei der Einrichtung zeige ich dir, wie du in deinem Claude-Konto einstellst, dass deine Daten nicht zum Training verwendet werden.
- Der Prozess-Check läuft über die Schnittstelle von Anthropic, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Am Ende entscheidest du: Alles bleibt, wie es ist, und ich bleibe dran. Oder du machst allein weiter, alles funktioniert ohne mich.
Vom ersten Gespräch zu deinem KI-Büro
- 1Prozess-Check 15 Min
Kostenlos, wenn du magst. - 2Erstgespräch 15 Min
Wir schauen, ob es passt. - 3Diagnose und Angebot in deinem Tempo
Ich frag nach, du erzählst, dann bekommst du ein Angebot. - 4Aufbau 1 bis 4 Wochen
Ich richte dein KI-Büro ein und befülle es mit deinem Wissen. - 5Team-Zugang
Nur wenn ihr zu mehreren seid. - 6Übergabe 60 Min
Du arbeitest ab jetzt damit. - 7Begleitung 4 Wochen
Fragen, Feinschliff, die ersten Freigaben.
Ich verkaufe dir nichts, was ich nicht selbst jeden Tag benutze.
Mein eigenes KI-Büro läuft, und meine eigenen Abläufe sind durch genau dieses Verfahren gegangen.
- Diese Webseite: gebaut mit meinem KI-Büro, in meinem eigenen Design.
- LinkedIn-Nachrichten: Zu jedem neuen Kontakt recherchiert mein KI-Büro Profil und Webseite und schreibt die erste Nachricht vor. Ich lese, ändere, schicke.
- Content-Woche: Themen, Texte und Grafiken für meine Posts der ganzen Woche, in drei Runden mit meiner Freigabe dazwischen.
- KI-Trendbericht: Jeden Morgen ein fertiger Bericht über das Wichtigste aus der KI-Welt der letzten 24 Stunden.
Und ich baue genauso für Teams, gerade für ein Drei-Personen-Team, in dem alle auf dasselbe Wissen zugreifen.
Dein KI-Büro, fertig eingerichtet
- Den Prozess-Check mit deiner persönlichen Prozesslandkarte
- Dein KI-Büro auf deinem Rechner, Mac oder Windows, mit deinem Namen: „Sabines KI-Büro“
- Dein Zweites Gehirn, aufgesetzt und mit deinem echten Wissen befüllt
- Start-Abläufe für deine wichtigsten Aufgaben, ausgewählt nach deinem Prozess-Check, jeder von dir abgenommen
- Die Anbindung deiner Programme, wo es nötig ist, damit ein Ablauf nicht nur vorbereitet, sondern wirklich einträgt
- Den Skill-Bau: Damit baust du neue Abläufe selbst, im selben Verfahren
- Vier Wochen Begleitung nach der Übergabe
- Weiterentwicklung auf Wunsch, nach Ergebnis, nicht nach Stunden
Dazu kommt dein eigenes Claude-Abo, das du direkt bei Anthropic abschließt, rund 20 € im Monat.
Erstgespräch buchen
Ich bin selbst Einzelunternehmer.
Dreißig Jahre Vertrieb, die meiste Zeit allein, mit genau den Abläufen, von denen oben die Rede war. Ich hab jahrelang jedes Angebot von Hand geschrieben und jede Nachfass-Mail vergessen, die ich nicht sofort geschickt habe. Zweimal pleite, beide Male hab ich erst Jahre später verstanden, warum. Heute lebe ich mit meiner Familie auf Cebu und baue nur noch Sachen, die bleiben.
Meine ganze GeschichteWas du wissen willst, bevor du buchst
Muss ich technisch sein?
Nein. Wenn du eine Mail lesen und auf „Freigeben“ klicken kannst, reicht das. Den technischen Teil mache ich.
Brauche ich ein eigenes Claude-Abo?
Ja. Dein KI-Büro arbeitet mit deinem eigenen Zugang, nicht mit meinem. So bleibt alles bei dir, auch wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten.
Läuft das auf meinem Rechner?
Auf Mac und Windows. Dein KI-Büro öffnest du im Browser, deine Dateien liegen in einem Ordner auf deinem Rechner.
Was heißt „zu 100 % automatisiert“ genau?
Ein Ablauf erledigt eine Aufgabe von Anfang bis Ende. Am Anfang mit deiner Freigabe, später, wenn er sich bewährt hat, auch ganz allein, wenn du das willst.
Was, wenn ein Ablauf etwas falsch macht?
Solange er mit Freigabe läuft, siehst du jeden Fehler, bevor er rausgeht. Du korrigierst, und er lernt daraus. Änderst du etwas, fängt seine Bewährung von vorne an.
Kann ich selbst neue Abläufe bauen?
Ja, das ist der Plan. Mit dem Skill-Bau baust du neue Abläufe im selben Verfahren wie ich: echte Fälle, Rückfragen, Abnahme durch dich.
Was, wenn dich morgen der Bus erwischt?
Dann läuft dein KI-Büro einfach weiter. Alles liegt in normalen Dateien bei dir, und es arbeitet mit deinem eigenen Zugang. Ich habe nur Zugriff, solange du das willst.
Wie lange dauert das?
Der Aufbau dauert eine bis vier Wochen, je nach Umfang. Die 80 % erreichen wir Schritt für Schritt, weil du im Arbeiten immer mehr Abläufe entdeckst.
Kann ich das nicht selber bauen?
Ja, kannst du. Ich habe Monate dafür gebraucht und einiges falsch gemacht. Du kaufst dir die Abkürzung, nicht das Geheimnis.
Fünfzehn Minuten. Danach weißt du, ob es sich für dich rechnet.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf dein Geschäft. Kostenlos und unverbindlich, ein echtes Analysegespräch, kein Verkaufsgespräch. Wenn es nicht passt, sag ich dir das.