Dein Firmengehirn
Wie du 80% deiner Prozesse zu 100% automatisierst
Erst kommt dein Wissen an einen Ort. Dann lernt jeder Ablauf an deinen echten Fällen, bis du sagst: Das ist perfekt. Vorher wird nichts übernommen.
So sieht es aus, wenn Wissen nicht mehr nur abgelegt ist, sondern für dich arbeitet.
Das kennst du
Du schreibst zum siebten Mal ein Angebot fast von vorne, obwohl die letzten sechs zu achtzig Prozent gleich waren.
Die Nachfass-Mail für das Angebot von letzter Woche? Wolltest du schreiben. Seit letzter Woche.
Rechnungen, Aufträge, Termine: Du tippst dieselben Daten von einem Programm ins nächste.
Deine Preise, deine Argumente, dein bester Einwandsatz. Steht nirgends. Steckt nur in deinem Kopf.
Um zehn am Abend sitzt du noch an Sachen, die eigentlich kein Mensch machen müsste.
Das ist kein Fleißproblem. Du arbeitest genug. Du arbeitest nur zu viel an Dingen, die jede Woche gleich ablaufen.
Was perfekt bei mir heißt
Perfekt heißt nicht, dass ich es sage. Perfekt heißt, dass du es sagst.
Jeder Skill muss sich an deinen eigenen alten Fällen beweisen: an dem Angebot, das du letzten Monat geschrieben hast, an der Mail, über die du dich geärgert hast. Nicht an einem Beispiel aus dem Lehrbuch.
Und er stellt die Fragen, die dir selbst nie aufgefallen sind. „Bei diesem Angebot hast du Skonto angeboten, bei dem anderen nicht. Wovon hängt das ab?“ Genau dort steckt das Wissen, das bisher nur in deinem Kopf war.
Jede Korrektur wird zur Regel. Was einmal funktioniert hat, kann beim nächsten Umbau nicht still und heimlich kaputtgehen, weil der Skill jeden alten Fall wieder bestehen muss.
Klappt es bei einem Ablauf trotzdem nicht, gibt es zwei Wege: Ich baue ihn für dich fertig, oder wir entscheiden gemeinsam, dass er beim Menschen bleibt. Beides ist in Ordnung. Beides ist ehrlicher als ein Skill, der dir jede Woche Arbeit macht.
Du behältst die Kontrolle. Über alles.
Über das, was rausgeht. Die KI schreibt Entwürfe, keine Mails. Du liest drüber, du änderst, du schickst. Oder du lässt es. Nichts verlässt deinen Rechner, ohne dass du es gesehen hast.
Über deine Daten. Bei dir allein liegen sie, nicht bei mir und nicht in irgendeiner Cloud. Arbeitet ihr als Team, liegen sie zentral auf einem Server, aber der Zugang dazu gehört dir, nicht mir, mehr dazu weiter unten unter "Wie ich mit deinen Daten umgehe".
Über deine Arbeitsweise. Du musst nichts umstellen. Kein neues Programm, keine Umgewöhnung. Du arbeitest weiter wie bisher und fragst, wenn du was brauchst.
Über die Zukunft. Es sind normale Textdateien. Du kannst sie in zehn Jahren noch öffnen, mit jedem Programm, auf jedem Rechner. Kein Abo, das abläuft. Kein Anbieter, der zusperrt. Kein Format, das dir jemand wegnimmt.
Ich hab zweimal alles verloren, weil ich von jemandem abhängig war, auf den ich keinen Einfluss hatte. Beim zweiten Mal war es ein Produzent, der pleitegegangen ist, kurz bevor mein größter Auftrag durch war. Seitdem bau ich nichts mehr, bei dem ein anderer den Stecker ziehen kann. Auch nicht für dich.
Ehrlich zu den 80%
80 % ist kein Schalter, den ich am ersten Tag umlege. Es ist das Ziel, und wir gehen Schritt für Schritt hin.
Am Anfang automatisieren wir die Abläufe, die du heute schon siehst. Das Spannende kommt danach: Sobald du mit deinem Firmengehirn arbeitest, fallen dir Abläufe auf, die du vorher nie als Ablauf gesehen hast.
Die kommen nach und nach dazu, manche baust du selbst, manche baue ich für dich.
Und ein Rest bleibt immer bei dir. Das Verhandeln, das Bauchgefühl, die Kunden, die dich persönlich wollen. Das soll auch so sein.
Das bekommst du
Den Prozess-Check mit deiner persönlichen Prozesslandkarte
Dein Firmengehirn, aufgesetzt und mit deinem echten Wissen befüllt
Die Kommandobrücke, über die du mit deinem Firmengehirn arbeitest, Skills freigibst und siehst, wie sie sich bewähren
5 Start-Skills für deine wichtigsten Abläufe, jeder abgenommen von dir
Die Anbindung deiner Programme, wo es nötig ist, damit ein Skill nicht nur vorbereitet, sondern wirklich einträgt und verschickt
Den Skill für Skills: Damit baust du neue Skills selbst, im selben Ablauf, mit derselben Abnahme
4 Wochen Stabilisierung und Support nach der Übergabe
Fortlaufende Betreuung auf Wunsch
Wie es abläuft
Warum ausgerechnet ich
Ich bin selbst Einzelunternehmer. Dreißig Jahre Vertrieb, die meiste Zeit allein, mit genau den Abläufen, von denen oben die Rede war.
Ich hab jahrelang jedes Angebot von Hand geschrieben und jede Nachfass-Mail vergessen, die ich nicht sofort geschickt habe.
Ich verkaufe dir nichts, was ich nicht selbst jeden Tag benutze.
Mein eigenes Firmengehirn läuft, und meine eigenen Skills sind durch genau diesen Ablauf gegangen.
Mein Angebots-Skill: 10 von 10 Mal ohne Änderung freigegeben.
Und ich baue genauso für Teams, gerade für ein Drei-Personen-Team, in dem alle drei auf dasselbe Wissen zugreifen.
Wie ich mit deinen Daten umgehe
Du gibst mir Geschäftswissen, deine Preise, deine Kunden, deine Abläufe. Zu Recht willst du wissen, was danach damit passiert.
Die echten Fälle, an denen deine Skills lernen, landen nie bei mir. Sie liegen bei dir. Ich sehe nur, ob ein Skill bestanden hat.
Der Prozess-Check läuft über die Schnittstelle von Anthropic, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Bei Claude ist das Training mit meinen Chats abgeschaltet, dadurch löscht Anthropic die Verläufe automatisch, spätestens nach 30 Tagen.
Verschlüsselt unterwegs und gespeichert: TLS 1.2 und höher bei der Übertragung, AES-256 bei der Speicherung.
Am Ende entscheidest du, nicht ich. Alles bleibt, wie es ist, und ich bleibe dran. Oder du bekommst ein verschlüsseltes Archiv zum Mitnehmen. Oder alles wird bei mir gelöscht.
Für wen das nichts ist
Für alle, die erwarten, dass am ersten Tag alles allein läuft. Jeder Skill lernt erst, und er verdient sich die Vollautomatik.
Für Firmen ab etwa 15 Mitarbeitern. Da brauchst du jemand anderen, und das sage ich dir lieber vorher.
Für alle, die nicht bereit sind, ehrlich über ihr Geschäft zu reden und ihre echten Fälle herzuzeigen. Ohne das lernt kein Skill.
Was das kostet
Der Preis richtet sich nach Umfang und Aufwand und startet bei 2.500 €.
Dein kostenloser Prozess-Check
Häufige Fragen
Muss ich technisch sein?
Nein. Wenn du eine Mail lesen und auf „Freigeben“ klicken kannst, reicht das. Den technischen Teil mache ich.
Was heißt „zu 100 % automatisiert“ genau?
Ein Skill erledigt einen Ablauf von Anfang bis Ende. Am Anfang mit deiner Freigabe, später, wenn er sich bewährt hat, auch ganz allein, wenn du das willst.
Was, wenn ein Skill etwas falsch macht?
Solange er mit Freigabe läuft, siehst du jeden Fehler, bevor er rausgeht. Du korrigierst, und er lernt daraus. Läuft er schon allein und du änderst etwas, fängt seine Bewährung von vorne an.
Kann ich selbst neue Skills bauen?
Ja, das ist der Plan. Mit dem Skill für Skills baust du neue Abläufe im selben Verfahren wie ich: echte Fälle, Rückfragen, Abnahme durch dich.
Was, wenn dich morgen der Bus erwischt?
Die Zugänge gehören dir, nicht mir. Ich richte alles ein und bekomme Zugriff, solange du das willst. Willst du nicht mehr, oder erwischt es mich, entziehst du mir den Zugriff mit zwei Klicks. Dann bleibt alles bei dir, funktionsfähig.
Wie lange dauert das?
Der Bau dauert ein bis vier Wochen, je nach Umfang. Die 80 % erreichen wir Schritt für Schritt, weil du im Arbeiten immer mehr Abläufe entdeckst.
Kann ich das nicht selber bauen?
Ja, kannst du. Ich habe Monate dafür gebraucht und einiges falsch gemacht. Du kaufst dir die Abkürzung, nicht das Geheimnis.
